V IFS Aplikaci se jedná o modul Workflow přijaté faktury. Ten poskytuje podporu procesu pro schválení a rozúčtování faktur a samozřejmě uchovává fakturu (včetně případných příloh) v grafické podobě. Je kdykoliv k dispozici, automaticky připojený k příjmu zboží/materiálu, na projektu či u objektu v údržbě. Tento schvalovací proces slučuje všechny přijaté faktury, a to jak elektronicky zpracovávané papírové faktury, tak přijaté přes e-mail, EDI či jiným způsobem.

"Vytěžování faktur je proces, který účetním ušetří čas, sníží chybovost a zrychlí práci," popisuje Pavel Bláhovec, ředitel obchodu a supportu IFS Czech. "Pro firmu je takový proces efektivní, ale pro účetní znamená práci navíc se skenováním faktur. Jaký užitek to přinese účetní? Pokud se tento proces spojí s automatickým vytěžením údajů z faktury - uspoří čas, zrychlí práci a sníží chybovost. Účetní či fakturantka sice věnuje čas naskenování, ale pak pouze kontroluje rozpoznané údaje. Výsledkem tak může být snížení manuální práce o 75% - 90% a snížení nákladů na přijaté faktury až o 80%."

Výhody:

• Rychlejší průběh faktury firmou.
• Avízo a eskalace, pokud faktura u někoho zůstane "viset".
• Nemožnost ztráty faktury = garance včasné úhrady => odpadá riziko penále.
• Okamžitě k dohledání při náhledu => úspora času účetních.
• Ekologický proces => úspora papíru.
• Jedno místo pro všechny typy faktur = papírová, PDF či EDI.

IFS Aplikace využívají nástroj QINVE, což je nástroj pro chytré vytěžení údajů z faktur. QINVE umí zpracovat faktury jak ze skeneru i z e-mailu a přenést je do IFS Aplikace. Využívá standardní funkcionality IFS Aplikací, a proto není potřeba žádná zákaznická úprava, což minimalizuje náklady na zavedení. Napojení na ARES, registr plátců DPH a kontrola údajů s ERP systémem zajišťují vysokou přesnost údajů. Další výhodou je, že systém je služba, která se stále učí. Pokud vaše faktura není rozpoznaná správně, předá se k naučení a příště již dojde k jejímu správnému rozpoznání, a to bez dodatečných nákladů na učení. "Modul IFS Aplikace - Workflow přijaté faktury - je ve spojení s QINVE velmi mocný nástroj, který poskytuje nejen prokazatelné úspory, ale současně posouvá další proces ve firmě na špičkovou úroveň. Využití je možné v IFS Enterprise Exploreru, na webovém portálu i v mobilním telefonu či tabletu," doplňuje Pavel Bláhovec.

O QINVE

Qinve je nástroj pro fakturantky a účetní na rychlé a efektivní zpracování papírových dodavatelských faktur. Faktury lze naskenovat a přenést s Qinve do ekonomického informačního systému. Všechny údaje budou automaticky rozpoznány a vloženy do správných polí. Fakturu je zpracována za 10 vteřin.

O společnosti IFS

IFS je veřejně obchodovaná společnost (OMX STO: IFS) založená v roce 1983, která vyvíjí, dodává a implementuje systém IFS Applications, plně integrovanou sadu aplikací pro plánování podnikových prostředků založenou na technologii SOA. Společnost má více než 2 000 zákazníků ve více než 50 zemích a soustředí se na sedm hlavních odvětví: letectví a obranu, technické služby a telekomunikace, strojírenství, zpracovatelský průmysl, automobilový průmysl, maloobchod a velkoobchod, stavební průmysl a správu služeb. Přímé zastoupení IFS pro Českou republiku, společnost IFS Czech s. r. o. se sídlem v Praze, bylo založeno v roce 2000 spolu se zastoupením na Slovensku IFS Slovakia s.r.o. se sídlem v Žilině. Od r. 2001 v ČR rovněž jako distributor a implementační partner IFS působí významný český systémový integrátor, společnost ALTEC a.s. V současné době mají všechny tyto společnosti k dispozici více než 80 odborníků, kteří zajišťují lokalizaci, dodávku a implementaci produktů IFS na českém a slovenském trhu.

27.03.2014 - Kristina Hasoňová - četlo 6876 čtenářů.

Tento článek ješte není ohodnocen.

Hodnocení článku: nejlepší [ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ] nejhorší

Diskusní fórum ke článku
Jméno
E-mail
Opište kód :
Text *)