Diskuze

Exact Synergy Enterprise: Řešení pro manažery v první linii

V páté části seriálu Informační systémy pro české podniky opět představíme netradiční softwarové řešení, tentokrát půjde o Exact Synergy Enterprise. Tento informační systém je natolik unikátní, že jej nelze zařadit do žádné ze známých kategorií podnikového softwaru. Není primárně určen k integraci a řízení ekonomiky, výroby a dalších interních procesů, jako ERP systémy. Nepatří ani do světa CRM, který svou funkčností výrazně přerůstá. Podívejme se, k čemu a jak lze toto softwarové řešení využít a jakým typům organizací a uživatelů může přinést největší užitek.
  Podkapitoly seriálu
 Jednotlivé kapitoly
  1. Představení Exact Software a jeho produktového portfolia ... (24.08.2008)
  2. Exact Synergy Enterprise a jeho koncepce ... (24.08.2008)
  3. Uživatelské rozhraní a přizpůsobivost systému ... (24.08.2008)
  4. Workflow a řízení dokumentů ... (24.08.2008)
  5. Řízení vztahů se zákazníky, nákupu a prodeje ... (24.08.2008)
  6. Finance, reporting a kontrolní mechanismy ... (24.08.2008)
  7. Řízení lidských zdrojů ... (24.08.2008)
  8. Řízení projektů ... (24.08.2008)
  9. Přínosy a rizika Exact Synergy Enterprise ... (24.08.2008)

Lidé ve firmě: Komplexně a online

Řízení lidských zdrojů a správa informací o zaměstnancích obvykle spadá do kompetence personálního oddělení. Aplikace Exact Synergy Enterprise je jedinečná tím, že oblast personalistiky přenáší online do každodenního chodu firmy. Vytváří z ní tak plnohodnotný podnikový zdroj, o němž jsou nejen dostupné aktuální informace, ale s nímž lze efektivně pracovat na operativní i strategické úrovni.

Každý zaměstnanec má k dispozici informace o své osobě a činnostech, které vykonává. Jeho povinností je inovovat údaje, které jsou pro něj specifické a udržovat tak znalostní bázi z oblasti personalistiky stále aktuální. Informace o zaměstnancích jsou samozřejmě provázány na další entity (projekty, položky a zákazníky). Všechny tyto údaje jsou dostupné přes tzv. kartu zdroje, nabídku v Exact Synergy Enterprise, v níž se zadávají, zobrazují a upravují informace související s lidmi pracujícími pro organizaci. Mohou to být nejenom kmenoví zaměstnanci, ale také dodavatelé, brigádníci, nebo i jen osoby, které požádaly o zaměstnání.

Karta zdroje je v aplikaci viditelná pro celou organizaci. Osobní informace, jako je soukromá adresa, telefon a údaje o zaměstnaneckém poměru jsou dostupné pouze oprávněným osobám, jako jsou nadřízení daného pracovníka nebo pracovníci personálního oddělení.

Obr. 11: Karta zdroje z pohledu zaměstnance
(Klikněte na obrázek pro zvětšení)


Kromě obvyklé funkcionality umožňuje modul Lidské zdroje (Human Resource Management - HRM) snadnou evidenci a údržbu složek informací o zaměstnancích včetně údajů o jejich speciálních dovednostech a schopnostech. Dále slouží k přehlednému a efektivnímu řízení přístupu k funkcím systému a informacím v organizaci na základě definovaných rolí zaměstnanců. Lze v něm naprosto jednoznačné definovat zodpovědnosti zaměstnanců za položky, majetek, projekty, objednávky, dokumenty, finanční transakce atd.

Obr. 12: Disponibilní lidské zdroje (podřízení pracovníci) z pohledu ředitele
(Klikněte na obrázek pro zvětšení)


Sledování výkonnosti a správa potenciálních zdrojů

Samozřejmou součástí HRM je také plánování času a aktivit pracovníků, sledování absencí a dovolených, kontrola plnění jejich úkolů (např. v návaznosti na konkrétní projekt) a vytváření přehledů o příjmech a nákladech podle zaměstnanců. Řízení lidských zdrojů zahrnuje rovněž údržbu organizační struktury, sledování vztahů subordinace a jejich využívání v elektronickém řízení podnikových procesů. Nedílnou součástí jsou školící programy, techniky ovlivňující výkonnost a loajalitu pracovníků a samotné hodnocení výkonnosti lidských zdrojů.

Tab. 3: Možnosti Exact Synergy Enterprise při řízení lidských zdrojů
(Klikněte na obrázek pro zvětšení)


Zajímavou možnost představuje práce s potenciálními zdroji – náborová činnost a vedení seznamu uchazečů o zaměstnání, kterým je mj. umožněno přihlašovat se prostřednictvím internetu do aplikace a sdílet s budoucím zaměstnavatelem určité údaje.


Podkapitoly seriálu
 Jednotlivé kapitoly
  1. Představení Exact Software a jeho produktového portfolia ... (24.08.2008)
  2. Exact Synergy Enterprise a jeho koncepce ... (24.08.2008)
  3. Uživatelské rozhraní a přizpůsobivost systému ... (24.08.2008)
  4. Workflow a řízení dokumentů ... (24.08.2008)
  5. Řízení vztahů se zákazníky, nákupu a prodeje ... (24.08.2008)
  6. Finance, reporting a kontrolní mechanismy ... (24.08.2008)
  7. Řízení lidských zdrojů ... (24.08.2008)
  8. Řízení projektů ... (24.08.2008)
  9. Přínosy a rizika Exact Synergy Enterprise ... (24.08.2008)

24.08.2008 - Petr Sodomka - četlo 132381 čtenářů.

[ Zpět ]


Tento článek ješte není ohodnocen.Hodnocení článku:
nejlepší [ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ] nejhorší
Verze pro tisk

Jméno
E-mail
Opište kód :    
Text
*)
   
Odkazy - pravý sloupec


  • Odběr novinek
  • Partneři webu:




  •  
  • Aktuální akce CVIS:


  •  
    Informační systémy
    v podnikové praxi
    (2. aktualizované a rozšířené vydání)
     

  • Nejčtenější články:
    1. SystemOnLine.cz:

    2. Přehledy informačních systémů 

      ERP systémy
       

      Plánování a řízení výroby
       

    3. ČSSI
    4. SSSI
    5. VUT v Brně
    6. Systemonline.cz
    7. Výzkum a vývoj v ČR
    8. ICT unie
    9. Cacio
    10. Živě
    11. Lupa
    12. AKA-MONITOR
    13. Jiko Blog
    14. Databázový svět
    15. destinationCRM.com
    16. MyCustomer.com
    17. ZDNet
    18. Nucleus Research
    19. ComputerWeekly.com
    20. IDC
    21. Gartner
    22. Deloitte
    23. Accenture
    24. Capgemini
    25. CIO
    26. Forrester Research
    27. Aberdeen Group
    28. Archiv: